Nhiều hộ kinh doanh cho rằng doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm thì không phải sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, quy định mới đã xác định một số trường hợp dù doanh thu dưới 1 tỷ đồng vẫn phải sử dụng hóa đơn điện tử.
1. Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng vẫn phải sử dụng hóa đơn điện tử trong trường hợp nào?
Theo điểm d khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thì phải áp dụng:
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; hoặc
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Đáng chú ý, quy định này có nghĩa là mức doanh thu dưới 1 tỷ đồng không phải là căn cứ duy nhất để xác định hộ kinh doanh có phải sử dụng hóa đơn điện tử hay không.
Trường hợp hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng vẫn phải sử dụng hóa đơn điện tử
Nếu hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng nhưng bán tài sản thuộc trường hợp phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, thì vẫn phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Ví dụ, trường hợp hộ kinh doanh bán tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng thì nghĩa vụ sử dụng hóa đơn được xác định theo tính chất của giao dịch, không phụ thuộc vào việc doanh thu của hộ kinh doanh có đạt 1 tỷ đồng hay không.
Ngoài ra, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nhưng có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì vẫn có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
2. Những trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử
Theo Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, một số trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử, cụ thể:
Trường hợp 1: Hàng hóa, dịch vụ thuộc trường hợp lập bảng kê thu mua
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thuộc trường hợp được lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp thì không phải sử dụng hóa đơn điện tử, trừ trường hợp chủ động đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Trường hợp 2: Một số hoạt động cho thuê và cung cấp nội dung số
Không phải sử dụng hóa đơn điện tử đối với:
- Thu nhập từ hoạt động cho thuê bất động sản;
- Thu nhập từ hoạt động cung cấp sản phẩm, dịch vụ nội dung thông tin số về giải trí;
- Trò chơi điện tử;
- Phim số;
- Ảnh số;
- Nhạc số;
- Quảng cáo số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.
Trường hợp 3: Đại lý xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh làm:
- Đại lý xổ số;
- Đại lý bảo hiểm;
- Đại lý bán hàng đa cấp;
mà doanh nghiệp xổ số, doanh nghiệp bảo hiểm hoặc doanh nghiệp bán hàng đa cấp đã thực hiện khấu trừ thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế thì không phải sử dụng hóa đơn điện tử đối với hoạt động này.
Trường hợp 4: Một số khoản thu trong lĩnh vực tài chính
Không phải sử dụng hóa đơn điện tử đối với một số khoản phí, khoản thu phát sinh từ:
- Hoạt động tái bảo hiểm;
- Nhượng tái bảo hiểm;
- Hoa hồng nhượng tái bảo hiểm;
- Nhận tiền gửi;
- Phát hành chứng chỉ tiền gửi;
- Phát hành chứng khoán sơ cấp;
- Phát hành giấy tờ có giá;
- Bán nợ;
- Giao dịch ngoại tệ;
- Sản phẩm phái sinh.
Đối với giao dịch bán ngoại tệ, đơn vị thực hiện lập bảng tổng hợp chi tiết các giao dịch phát sinh trong tháng vào cuối tháng, đồng thời chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin và cung cấp bảng tổng hợp khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
Trường hợp 5: Góp vốn bằng tài sản
Trường hợp tổ chức, cá nhân kinh doanh góp vốn bằng tài sản vào tổ chức kinh tế thì không thuộc trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định này.
Trường hợp 6: Điều chuyển tài sản trong nội bộ
Không phải sử dụng hóa đơn điện tử đối với tài sản điều chuyển:
- Từ công ty mẹ đến đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc và ngược lại;
- Giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc;
- Khi chia, tách doanh nghiệp;
- Khi hợp nhất, sáp nhập;
- Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Trường hợp 7: Cho mượn máy móc, thiết bị
Máy móc, thiết bị cho mượn là tài sản cố định, công cụ, dụng cụ phục vụ gia công hàng hóa của bên cho mượn, không thu tiền và không chuyển quyền sở hữu thì không phải sử dụng hóa đơn điện tử.
3. Một số trường hợp khác không phải lập hóa đơn
Ngoài các trường hợp nêu trên, Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP còn dẫn chiếu đến một số trường hợp theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP.
Trong đó có thể kể đến:
Hàng hóa sử dụng tiếp tục cho quá trình sản xuất, kinh doanh
Ví dụ:
- Xuất hàng để chuyển kho nội bộ;
- Xuất vật tư;
- Xuất bán thành phẩm để tiếp tục quá trình sản xuất, kinh doanh trong cùng một cơ sở kinh doanh.
Hàng hóa, dịch vụ sử dụng phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh
Bao gồm hàng hóa, dịch vụ do cơ sở kinh doanh xuất hoặc cung cấp để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh, trong đó có tài sản cố định do cơ sở kinh doanh tự xây dựng hoặc tự sản xuất.
Các khoản thu không liên quan đến bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
Một số khoản thu không phải là doanh thu từ việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, chẳng hạn:
- Khoản bồi thường bằng tiền;
- Tiền bồi thường về đất và tài sản trên đất khi bị thu hồi đất theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Tiền thưởng;
- Khoản thu đòi người thứ ba của hoạt động bảo hiểm;
- Các khoản thu hộ;
- Thù lao từ cơ quan nhà nước do thực hiện hoạt động thu hộ, chi hộ;
- Các khoản thu tài chính.
4. Hộ kinh doanh cần lưu ý gì?
Doanh thu dưới 1 tỷ đồng không đồng nghĩa với việc chắc chắn được miễn sử dụng hóa đơn điện tử.
Khi xác định nghĩa vụ hóa đơn, hộ kinh doanh cần xem xét đồng thời:
Doanh thu → ngành nghề kinh doanh → loại hàng hóa, dịch vụ → tính chất giao dịch → đối tượng mua hàng → quy định về đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản.
Đặc biệt, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng nhưng bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng vẫn có thể thuộc trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
Do đó, việc xác định đúng nghĩa vụ hóa đơn ngay từ đầu sẽ giúp hộ kinh doanh hạn chế nguy cơ lập sai hóa đơn, thiếu hóa đơn hoặc bị xử phạt về hóa đơn, chứng từ.
KẾT LUẬN
Quy định về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh năm 2026 không chỉ căn cứ vào ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng/năm.
Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng vẫn có thể phải sử dụng hóa đơn điện tử nếu thuộc trường hợp bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng. Đồng thời, pháp luật cũng quy định một số trường hợp đặc thù không phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Nếu hộ kinh doanh của bạn chưa xác định được có thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hay không, nên rà soát cụ thể ngành nghề, doanh thu và loại giao dịch trước khi thực hiện.
Liên hệ ngay để được Luật sư, Chuyên viên pháp lý hỗ trợ kịp thời:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525 đường Lạc Long Quân, P. Tây Hồ, TP. Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
